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¿Conoces ya G Suite for Education? La nueva realidad que nos toca transitar ha impulsado el aprendizaje de infinidad de herramientas y tecnologías para facilitar la tarea docente. Una de las más importantes y completas es la que nos ofrece Google. 

G Suite For Education es, como su propio nombre indica, una suite con distintas soluciones que pueden resultar útiles en el ámbito educativo y que, de hecho, están específicamente pensadas para resolver el día a día en el aula. Desde esta herramienta se pueden realizar videollamadas, chatear, enviar correo electrónico, compartir documentación, automatizar tareas, crear calendario, editar documentos y hasta poner en marcha encuestas, tests y evaluaciones. 

Educación Docente ofrece a los docentes hasta tres cursos sobre recursos digitales y específicamente sobre G Suite for Education. Son estos: 

Gran parte de los docentes ya reconocen estas propuestas formativas indispensables para prepararse para el futuro más inmediato. Pero muchos se hacen preguntas. Y  estas son las más frecuentes.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar las cuentas de G Suite por contra de las de Gmail? 

Bien, hay funciones que son exclusivas de G Suite y resultan muy útiles en el ámbito de la docencia. Por ejemplo, la posibilidad de controlar los correos del dominio o la capacidad, que es ilimitada. Además, las herramientas de Google están completamente integradas. Se pueden importar notas a Classroom y acceder de manera directa a las unidades compartidas de Google Drive.

¿Se pueden buscar documentos con un formato específico a Google?

La respuesta es sí. Una buena manera de buscar documentos con un formato específico en G Suite for Education (como, por ejemplo, una noticia en formato PDF) es utilizando el buscador, indicando aquello que queremos buscar y añadir filetype:pdf justo al final. Si quieres buscar un JPG, un AVI o un MP3 tendrás que hacer lo mismo, sin olvidarte de cambiar la extensión para el tipo de archivo.

¿Cuál es la diferencia entre unidades compartidas y carpetas compartidas?

La diferencia es mínima, pero se trata de una funcionalidad que hay que ajustar a las necesidades y características de cada equipo de trabajo. A través de las carpetas compartidas podemos compartir una serie de documentos propios con otros colaboradores, en este caso compañeros docentes o alumnos. Las unidades compartidas son muy útiles para equipos de trabajo estables y la propiedad de los documentos también es compartida.

¿Cómo puedo evitar que, una vez que comparto, los alumnos accedan a mi documento y lo modifiquen por completo?

Otro problema muy habitual. Hay una opción muy útil para estos casos. Cada vez que quieras compartir un documento con tus alumnos puedes hacer que los receptores estén obligados a hacer una copia del mismo. Solo tienes que compartir el documento a través del enlace correspondiente y editarlo, cambiando la opción /edit por /copy.

¿Por qué motivo no puedo invitar personas externas al dominio XTEC a un classroom creado con XTEC?

Muy fácil. Tal como ya te hemos contado, una de las principales características de las cuentas de G Suite for Education es que cada dominio tiene un administrador que controla toda la gestión. De este modo, podemos limitar la comunicación y la colaboración entre las personas del propio dominio o abrirlo a otros, así como obligar a instalar unas aplicaciones concretas y vetar otras.

Y tú, ¿tienes alguna otra pregunta sobre G Suite for Education?


En los últimos meses, la realidad de la pandemia lo ha cambiado todo. La nueva normalidad es, posiblemente, de todo menos normal. Pero hoy tenemos la oportunidad de aprovechar los aprendizajes realizados. Ya sea a marchas forzadas o a pasos de gigante. Durante todo este tiempo ha quedado claro que las nuevas tecnologías pueden resultar muy útiles para compensar determinadas carencias, como por ejemplo la distancia o la imposibilidad de hacer clases presenciales.

Así pues, también nos hemos dado cuenta de que hay tecnologías que son realmente útiles, que nos ayudan a optimizar el tiempo y a hacer nuestras jornadas mucho más productivas. G Suite for Education es una selección integral de soluciones para la educación, tanto en las aulas como fuera de ellas. 

Estas son las grandes ventajas de saber utilizar G Suite for Education. ¡Descúbrelas!

Todo-en-uno

Una herramienta para hacer videollamadas. Otra para chatear. El correo electrónico por un lado. Y por otro, las encuestas, los PDF adjuntos y las evaluaciones. STOP aquí. G Suite for Education resuelve un poco este problema, ofreciendo una navaja multiusos para docentes y estudiantes. Si bien todas las herramientas son las que proporciona Google, la facilidad de acceso y gestión desde un único espacio resuelve gran parte de nuestros problemas cotidianos. 

Tareas automatizadas

Si buscamos productividad, aquí la encontraremos toda. G Suite for Education agiliza la puesta en marcha de las clases, ofreciéndonos acceso directo a todas las herramientas que necesitamos, como Google Docs, Drive o Calendar. Además, hay opciones automatizadas, como por ejemplo añadir directamente al calendario las tareas que subamos a la plataforma con fecha de vencimiento. 

Materiales de curso 

A la hora de dar clase es imprescindible compartir materiales con los alumnos y, en este sentido, es conveniente ser tan ágiles como sea posible. A través de G Suite for Education es más fácil compartir tareas, materiales y trabajos con los alumnos, publicándolos (y replicándolos, si hace falta) en diferentes espacios o cursos. 

Fluidez en las comunicaciones 

Si de algo nos hemos dado cuenta en todos estos meses es de la importancia de la buena comunicación. A través de G Suite for Education, docentes y alumnos nos podemos comunicar de una manera ágil, comprobar rápidamente si se han realizado las tareas y ofrecer soporte, tanto al grupo, como de manera individualizada. Por si esto fuera poco, también es fácil evaluar, responder y ofrecer un feedback más ágil a los alumnos, mediante formularios y tests. 

¿Quieres aprender?

Te lo ponemos fácil. En Educación Docente hemos preparado para ti una selección de cursos para que te introduzcas en el mundo G Suite for Education. Acepta el reto, descúbrelo y sácale partido. 

Las escuelas e institutos ya están abiertos y los docentes se ponen manos a la obra para reiniciar aquello que en marzo de este mismo año finalizó abruptamente. Los alumnos no pudieron regresar a las aulas y los docentes trabajaron con toda su voluntad para ofrecer apoyo y acompañamiento. Incluso en la distancia. 

Ahora parece que no hay marcha atrás. Un nuevo curso escolar, más incierto que nunca, se inicia con el objetivo de que las clases puedan ser totalmente presenciales. Pero todo lo que avanzamos en digitalización durante el confinamiento no puede quedar en nada. 

De hecho, y mientras no tengamos una solución en forma de vacuna, lo más natural es que tengamos que convivir con el virus, cuarentenas y posibles confinamientos. Por todo esto, hay que tener las herramientas a mano y tratar de descubrir nuevos recursos que nos puedan ayudar en caso de urgencia o como complemento a todo lo que hacemos de manera presencial. 

A continuación, una selección de recomendaciones de herramientas que no pueden faltar a los docentes que ahora comienzan el nuevo curso escolar para mantener el contacto, agilizar la comunicación y ayudar a los alumnos. ¡Vamos allá! 

Hacer videollamadas 

Las videollamadas se han convertido en una herramienta indispensable durante todo el confinamiento. De hecho, todavía hoy las seguimos usando para hacer reuniones y ponernos al día, evitando al máximo las reuniones con demasiadas personas. Es muy posible que algunas ya las conozcas, especialmente Zoom, que ha sido una de las más utilizadas en los últimos meses. Pero también tienes Jitsi, Google Meet, Microsoft Teams, Discord o Gruveo. Pruébalas y elige la que mejor se adapte a tus necesidades y circunstancias. Algunas, como por ejemplo Meet o Teams, son perfectas para dar clase a una gran cantidad de personas conectadas. 

Organizar recursos

Cuando nos confinamos, tuvimos que gestionar muchísima información. Cuando empezamos con las tareas, los días se alargaron y se nos anochecía con las manos puestas en el teclado. La organización fue clave y muchos docentes descubrieron herramientas que este curso les vendrán fenomenal para gestionar sus grupos, ya sea de manera presencial o virtual. Echa un vistazo a estas soluciones: Evernote, Diigo, Wakelet, Pearltrees, Symbaloo o Padlet

Trabajar con PDF

Puede que para muchos trabajar con archivos en formato PDF sea su pan de cada día. Pero para otros, hablarles de este tipo de documentos es pillarlos con el pie cambiado. Este formato de archivos es muy práctico y seguro, de modo que deberías aprender a trabajar con él. Existen diferentes programas que pueden ayudarnos a crear PDF, pero también a convertirlos en otros formatos y viceversa. Te proponemos algunas opciones (incluso para trabajar online) como son I Love PDF, Small PDF, PDF2GO, PDFPro o PDFescape

Evaluar 

Evaluar nunca ha sido fácil, pero cuando ha tocado hacerlo a distancia, todavía menos. ¿Sabías que existen herramientas que pueden ayudarte con esta tarea? Algunas incluso ofrecen la magia de la interacción en las presentaciones de los docentes, tests y otras utilidades para formalizar la evaluación. Os proponemos algunos ejemplos: Pear Deck, GoConqr, Edulastic o Classkick, todos con infinidad de aplicaciones para los distintos niveles educativos. 

Crear encuestas

Conocer la opinión o poner a prueba los conocimientos de los alumnos es fundamental para cualquier evaluación que se precie. También para adaptar los contenidos, ir marcha atrás, seguir adelante o ampliar el programa. Para crear encuestas y cuestionarios podemos usar herramientas como PlayPosit, Vialogues, Hapyak, Edpuzzle o Educaplay

Crear esquemas

Un esquema bien hecho puede convertirse en un verdadero salvavidas. ¿Lo tienes claro, verdad? Crear esquemas o mapas puede ser muy efectivo tanto para docentes como alumnos. A los primeros les puede ir genial para servir el contenido, pero en el caso de los segundos, dosificar y organizar la información en un esquema puede resultarles muy útil para aprender y comprender. ¿Qué recursos tenemos para hacerlos? Pues toma nota: MindUp, Mindomo, Mindmeister, Popplet o Coogle

Crear infografías 

¿Y lo útiles que pueden llegar a ser las infografías? En este caso, también para alumnos y docentes, hay distintos programas online que pueden servirnos para elaborar infografías. Estas nos ayudarán a poner en claro mucha información, contar historias y presentar todo tipo de datos. Si no tienes idea de grafismo, no te preocupes. Estas herramientas están hechas precisamente para esto, así que sin conocimientos de diseño gráfico puedes crear unas infografías de diez. Echa un vistazo a Canva, Befunky, Piktochart, Genially, Infogram o Creately

Y para ti, ¿cuáles son las herramientas que has descubierto en el confinamiento y sin las que ya no podrías vivir? ¡Compártelas con la comunidad docente!

Hace tan solo unos meses, la pandemia por la COVID-19 nos puso a prueba. De hecho, iniciado ya el nuevo curso escolar 2020/21, docentes, alumnos y familias deben gestionar de nuevo la difícil combinación entre educación presencial y pandemia. No obstante, el elevado riesgo de contagio que hoy existe con el inicio del curso escolar obliga a los centros a contar con soluciones de emergencia por si se dan nuevos confinamientos generales o confinamientos quirúrgicos de grupos estables de convivencia. 

Así pues, conviene tener a punto todas las herramientas necesarias para poner en marcha la educación a distancia, en el caso de que se produzca un contratiempo (en este caso, esperado). 

Pero esta no es la única razón por la que se hace más necesario que nunca ponerse las pilas en digitalización. No hay dudas de que las nuevas tecnologías jugarán y juegan un papel fundamental en la educación de pequeños y jóvenes para facilitar y ampliar aprendizajes. 

G Suite For Education es un producto de Google que incluye una buena selección de herramientas para ofrecer, tanto a educadores como a alumnos, la posibilidad de innovar en su proceso de aprendizaje. Pero, ¿qué es y cómo funciona? ¡Te lo contamos! 

¿Qué es G Suite For Education? 

Si todavía no lo conoces, debemos contarte que G Suite For Education funciona como espacio para la educación y sirve tanto para trabajar a distancia con los alumnos como para ofrecer, en cualquier momento, contenidos y dinámicas complementarias a la formación. 

Los centros educativos pueden registrarse de manera gratuita y para los alumnos el coste es de unos 5 euros al mes para la versión básica. ¿Qué se puede hacer aquí? Pues casi todo, pero te lo resumimos así: 

  • Gestionar fácilmente el día a día en el aula. Crear clases, distribuir tareas, confeccionar tests o encuestas, enviar comentarios a los alumnos y tenerlo todo en un mismo espacio. 
  • Organizar las tareas. Crear listas de cosas por hacer, recordatorios y programar reuniones con alumnos o docentes. 
  • Comunicar. Ya sea por correo electrónico, chat o videollamada.
  • Colaborar en tiempo real. Editando documentos, hojas de cálculo o presentaciones a través de Google Docs, Sheets o Slides. 

Todas estas tareas, además, pueden hacerse con total seguridad, porque G Suite for Education cuenta con un refuerzo para gestionar la información de alumnos y docentes con las necesarias garantías de privacidad. 

¿Por qué hay que formarse en digitalización? 

Pero, ¿de verdad hay que formarse en digitalización e incorporar a nuestra vida cotidiana herramientas como G Suite For Education? La respuesta es, rotundamente, sí. Los últimos meses nos han servido para ver que hay circunstancias que no se pueden prever y que al mismo tiempo pueden dar un giro radical a nuestras vidas. Hay que estar preparados y la de Google es una herramienta muy útil para encarar la digitalización de una manera práctica y sencilla. 

En Educación Docente sabemos cómo es de importante subirse al tren de la digitalización. Por eso hemos elaborado un programa de cursos de Competencia Digital, reconocidos como formación permanente. 

¡Date prisa! La siguiente convocatoria es en noviembre y las plazas son limitadas. ¿Te apuntas?

Los niños y niñas de hoy ya no nacen con una pan debajo del brazo. Ahora lo hacen con un móvil o bien con una tablet. Pero no todos. Si tenemos en cuenta lo que dicen los expertos, y según las conclusiones publicadas en The Lancet Child & Adolescent Health, los niños y niñas tienen que dormir entre 9 y 11 horas, hacer al menos una hora diaria de ejercicio y pasar menos de dos horas de ocio con pantallas.

Partiendo de esta recomendación, hoy hemos querido observar todas las ventajas que nos ofrece el lenguaje digital en el campo de la educación. Los lenguajes que forman parte del digital son muchos: el lenguaje interactivo, el audiovisual, el sonoro, el social e incluso de la programación. Y todos, en su justa medida y en el contexto adecuado, como el aula, pueden resultar muy provechosos.

Estos son los beneficios del lenguaje digital en educación:

1. Se adapta a las diferentes necesidades de los alumnos/as. No todos aprendemos al mismo ritmo, ni tenemos una misma predisposición para el aprendizaje. El lenguaje digital facilita el acceso a imágenes (visual), vídeos (visual y auditivo), canciones (auditivo), mapas conceptuales, contenidos interactivos (lector/escritor), proyectos, experimentos (cinestésico).

2. Motiva, anima y atrae. Esto no es nuevo, pero ahora disponemos de muchos más soportes y formatos para despertar la curiosidad de los alumnos. Películas, cortometrajes, animaciones, canciones o juegos nos pueden resultar muy atractivos.

3. Facilita la tarea docente. Esta diversidad de materiales hace que los docentes lo tengan más fácil al explicar conceptos, sean sencillos o complicados. Estos nos aportan un valor añadido que difícilmente conseguiremos sin el lenguaje digital.

4. Conduce a la búsqueda. Una cosa nos lleva a la otra. El lenguaje hipertextual nos permite acceder a muchísimas fuentes y medios. Este proceso de consulta nos ayuda a descubrir automáticamente cosas nuevas, contenidos interesantes y herramientas muy útiles.

5. Promueve las competencias digitales. Y lo hace de una manera natural. Además, la experiencia sirve para entrenar a los alumnos para que sepa seleccionar y discriminar información.

6. Facilita el trabajo autónomo. La información siempre está a tu alcance y esto quiere decir que la pueden consultar siempre y en cualquier momento. Es una buena manera de conseguir autonomía para volver a las fuentes siempre que lo consideremos necesario, aún más si es fruto de interés personal.

7. Desarrolla el pensamiento lógico y matemático. El lenguaje de programación también forma parte del lenguaje digital, una serie de códigos indispensables hoy. Aprender los fundamentos básicos de la programación puede ser muy interesante para trabajar diferentes conceptos matemáticos, así como para resolver problemas utilizando la lógica.